Jaarplan FCCL 2012
In aanvulling op de inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement is het huidig bestuur van mening een jaarplan te moeten beschrijven. Dit jaarplan zal de gebruiken, de afspraken en de wensen beschrijven die volgens het bestuur nodig zijn om het goed functioneren van de vereniging in zijn geheel te verankeren en / of te verbeteren. Tevens is het één van de manieren om de leden voldoende op de hoogte te kunnen brengen van de organisatie van de vereniging.
Onderhoud baan / accommodatie
Als coördinator is de voorzitter degenen die dit in het geheel aanstuurt. Veranderingen, investeringen en onderhoud gaan in samenspraak met hem, na overleg met het (dagelijks) bestuur.
Als beheerders / contactpersoon treden Stephan en Mario met elkaar op. Voor kleine werkzaamheden reparaties tot een bedrag van 50 euro, hoeven zij vooraf geen verantwoording af te leggen.
Gezien de grootte van de club dienen onderhoud en veiligheid hand in hand te gaan. Het intensieve gebruik van de baan maakt hem bij stagnerend onderhoud onveilig. De veiligheid van de accommodatie staat tevens onder druk bij slecht weer. Dat kan aanhoudende droogte zijn maar zeker ook bij nat weer.
Om de veiligheid te vergroten en prestaties van de rijders tot hun recht te laten komen / te verbeteren, heeft het bestuur gemeend op korte termijn maar zeker voor de start van het trainingsseizoen 2012 het volgende gereed te hebben:
• Vernieuwen en richten van verlichting.
• Het straten van de bochten.
• Tevens dienen compressor en startcilinder onderhoud te genieten en gereed zijn voor de start van het nieuwe trainingsjaar.
• Onderhoudsplan baan accommodatie door het jaar heen.
Ook het huidige starthek en het plateau waaraan deze is verankerd dient vernieuwd te worden. In de huidige staat is het geheel nog wel functioneel, maar aan vervanging zeker toe.
De vloer van het clubhuis dient spoedig in zijn staat beoordeeld maar zeker te worden gestabiliseerd. Deze twee zaken zullen in de loop van 2012 opgepakt gaan worden.
Trainingen.
De trainers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inhoud en vorm van de trainingen. Rob Stronk is de gekozen coördinator en zit vergaderingen van de trainers voor. We bieden de leden het volgende aan.
• 3 trainingsavonden. 4 of 5 trainingsgroepen in de zomer tijd.
• Trainingszondag indien een trainer beschikbaar.
• Wintertraining.
Kantinedienst.
• Vaste groep vrijwilligers (commissie) die ingedeeld wordt door Jose Mokkink. Deze groep wordt aangestuurd in handelswijze door de penningmeester?
EHBO inzet.
• De FCCL beschikt over een vaste groep ouders die ingedeeld en ingezet wordt door Annemieke Ernst tijdens de verschillende aktiviteiten.
De inzet van EHBO-ers is gewenst tijdens wedstrijden en trainingen. De trainers zijn allemaal in het bezit van een EHB(S)O certificaat en zijn in die zin ook handelingsbekwaam.
Degene die met een geldig EHBO diploma dan wel met een EHBSO certificaat op de baan staat , geeft leiding aan de vrijwilligers die bijvoorbeeld in het bezit zijn van BHV of EHBSO.
Tijdens wedstrijden dienen er minimaal 2 EHBO-ers op de baan te staan. Zij worden in hun taak ondersteund door BHV-ers of anders opgeleiden bijv. EHBSO-ers.
In geval van letsel dient de "anders opgeleide" de geblesseerde rijder zo mogelijk van de baan te begeleiden. Hierdoor heeft de EHBO de handen vrij en kan de wedstrijd zo snel als mogelijk herstart worden.
Jaarlijks terugkerende activiteiten.
De activiteitencommissie verzorgt op zijn minst onderstaande activiteiten en zoeken actief ondersteuning bij de invulling hiervan onder de leden en andere vrijwilligers. De vergaderingen van de commissie worden voorgezeten door Rianne Wamelink (=bestuurslid).
Voor de inhoud van zowel het clubkamp als de feestavond ligt de verantwoordelijkheid bij de commissie. De clubwedstrijden gaan in nauw overleg met de trainerscommissie en de medewerkers van de kantine.
• 5/6 clubwedstrijden
• Het Clubkamp
• Feestavond
Aanmeldingen nieuwe leden.
• De aanmeldingen komen in principe binnen bij het secretariaat. Deze brengt de penningmeester op de hoogte ivm betalingen en besteling shirts en tevens de trainers coördinator. De te bestellen nummerbordjes worden doorgegeven aan Sandra Spexgoor, door de secretaris.
Sponsoring en media.
• Het gehele jaar door wordt daar waar mogelijk actief geworven om zoveel mogelijk sponsorgelden binnen te halen.
Vanaf april 2012 zal met huidige sponsoren contact opgenomen worden ivm de aflopende overeenkomsten.
Het geheel wordt door de voorzitter uitgevoerd met ondersteuning van Sandra Spexgoor. Deze verzorgt tevens de foto's en de verhalen over de rijders en de club voor op de site en naar de media.
Samenwerking Doetinchem / andere fietscross clubs / gemeente / macl / e.a.
• Blijvend zal in het jaar 2012 vanuit het bestuur aandacht zijn voor een goede verhouding met bovenstaande organisaties en verenigingen. Hierin is het van belang om ondersteuning te verkrijgen en te verlenen bij tal van opkomende vraagstukken. De huidige voorzitter is hiervoor direct verantwoordelijk en zal actief ondersteuning vragen bij de andere bestuursleden / vrijwilligers.
Grote clubactie.
Wordt aangestuurd en op touw gezet en afgehandeld door de penningmeester. De penningmeester wordt hierin ondersteunt door het secretariaat izk bekendmaking.
Opleidingen.
• Daar waar gewenst stellen we vrijwilligers instaat om de cursus voor baancommissaris dan wel jurylid te volgen.
• We stellen dit jaar drie vrijwilligers in staat om de trainerscursus te volgen en verbinden daar een verplichting van drie seizoenen trainingen geven aan.
• Voor diegenen die interesse hebben bieden we de mogelijkheid tot het volgen van een cursus EHB(s)O.
Vrijwilligers.
• De FCCL functioneert als vereniging door de inzet en de betrokkenheid van vrijwilligers. Het bestuur zal derhalve met grote en terugkerende regelmaat onder de leden op zoek gaan naar de inzet van vrijwilligers. Door middel van oproepen, persoonlijke benadering of anderszins onder de leden zal gezocht worden naar vrijwilligers die het functioneren van de vereniging ondersteunen.
Vergaderen bestuur.
Minimaal 8 keer per jaar altijd op de laatste woensdag van de maand. In de eerste vergadering van het jaar wordt de datum jaarvergadering vastgesteld.
Tot slot.
In het afgelopen jaar is het bestuur met de gemeente in gesprek gegaan over de wens om elders een volwaardige fietscrossbaan te kunnen realiseren. De gevoerde gesprekken hebben (nog) niet geleid tot concrete resultaten. Ook in het komende jaar zullen we aandacht geven aan het belang om te komen tot een volwaardig sportterrein, waarin voldoende ruimte en mogelijkheden zijn om het fietscrossen veilig en op een volwaardige manier uit te oefenen.
